Toda boa gestão é baseada em dados obtidos em relação ao negócio, uma vez que permitem tomar decisões melhor fundamentadas.
Contudo, tais informações também podem ser aproveitadas em um nível operacional, auxiliando o profissional a gerir o seu tempo, otimizando a jornada de trabalho.
Por exemplo, sabendo quais trabalhos ou projetos tomam mais tempo para serem concluídos, levando em consideração o total de horas trabalhadas em todos os departamentos, é possível orientar os colaboradores que trabalhem em tais tarefas primeiro, buscando agilizar o fluxo.
Ou, ainda, priorizar as demandas que possuem maior retorno financeiro.
O erro de muitos gestores é pensar que a gestão de tempo é um problema puramente individual, relacionado ao fato de a pessoa ser organizada ou eficiente, deixando de repassar informações ou orientações que são relevantes para a melhorar o fluxo de trabalho.
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