À medida que um escritório cresce, é natural que as reuniões entre sócios se tornem mais frequentes. Novos investimentos, desenvolvimento de áreas, remuneração, tecnologia, expansão e gestão de pessoas passam a fazer parte da pauta com muito mais intensidade.
O problema é que aumentar a frequência das reuniões não significa aumentar a capacidade de decisão da sociedade.
Em muitos escritórios, as discussões retornam aos mesmos temas porque faltam informações para apoiar as decisões, critérios previamente definidos ou clareza sobre quais assuntos realmente devem ser tratados pelos sócios. Aos poucos, as reuniões passam a cumprir um papel operacional, consumindo tempo com questões que poderiam ser resolvidas em outros níveis da organização.
Alguns sinais costumam indicar esse cenário:
- os mesmos temas retornam à pauta com frequência;
- decisões dependem sempre de novas discussões;
- assuntos operacionais ocupam boa parte das reuniões;
- os encaminhamentos nem sempre são acompanhados;
- os sócios dedicam mais tempo a resolver problemas do que a discutir o futuro do escritório.
Uma boa governança não torna as reuniões mais curtas. Ela torna o processo decisório mais eficiente. Isso significa chegar aos encontros com informações estruturadas, responsabilidades definidas e espaço para discutir aquilo que realmente influencia o desenvolvimento da sociedade.
Quando as reuniões deixam de ser apenas um momento de atualização e passam a orientar decisões estratégicas, elas se tornam um dos principais instrumentos de gestão do escritório.